Microsoft Project – základní kurz

Kurz je určen všem, kteří se chtějí seznámit s programem Microsoft Project a naučit se v něm vytvářet a sledovat různé typy projektů. Je také ideální pro samouky, kteří s MS Project již pracují, ale využívají pouze základní funkce a chtějí rozšířit své dovednosti o plánování zdrojů a sledování jejich vytížení na projektu.

Účastníci kurzu se seznámí s plánováním a řízením projektů za pomoci programu Microsoft Project. Na vybraném projektu se postupně naučí vkládat nové úkoly, členit je do osnovy, zadat jejich časová omezení a vzájemné závislosti, určit a přiřadit potřebné zdroje, pochopit logiku výpočtu práce a její vliv na pozdější změny v plánu, vyhledat a vyřešit přetížení zdrojů, zkontrolovat náklady, uložit směrný plán, aktualizovat a sledovat průběh projektu, vyhodnotit odchylky. Dále si účastníci vyzkouší různé výstupy z projektu, naučí se modifikovat i vytvářet nová zobrazení, tabulky, pole. Účastníci budou vytvářet projekty na různých případových studiích.

Uživatelské ovládání PC.

Úvod

• Základní pojmy projektového řízení
• Funkce programu MS Project

Seznámení s prostředím programu MS Project

• Pás karet
• Struktura souboru projektu
• Prohlížení projektových dat

Nový projekt

• Nastavení projektu
• Kalendáře
• Fond pracovní doby

Práce s úkoly

• Definování úkolů
• Osnova projektu
• Vazby mezi úkoly
• Časová omezení a konečný termín
• Ručně plánované úkoly
• Časová osa
• Kritická cesta, trasování úkolů

Práce se zdroji

• Typy zdrojů (materiál, pracovní, nákladový)
• Nastavení zdrojů
• Přiřazení zdrojů k úkolům
• Výpočet pracnosti
• Typy úkolů pro různé metody přiřazení pracovních zdrojů
• Plánování řízené úsilím
• Vytížení, přetížení a vyrovnání zdrojů
• Týmový plánovač

Náklady

• Typy nákladů
• Náklady úkolu, zdroje, projektu
• Rozložení nákladů v čase

Spuštění, řízení a sledování průběhu projektu

• Směrný plán
• Aktualizace projektu, úkolů
• Změny plánu
• Sestavy, analýza dat

Modifikace prostředí projektu

• Tvorba vlastních polí
• Úprava zobrazení, tabulek, filtrů
• Úprava pásu karet
• Práce se šablonami

Výstupy

• Tisk, Obrázek, PDF
• Kopírování, Export do MS Excel

Navazující kurzy

Microsoft Project – aplikace v praxi [MSPROPW]

Alternativní kurzy

Microsoft Excel pro projektové manažery [MSEXPM]