Máte na starosti menší projekt a hledáte vhodný nástroj pro jeho řízení a rádi pracujete s MS Excelem? Ukážeme si, jak v něm vytvořit časový harmonogram a vhodně nasimulovat Ganttův diagram. Poté pokročíme dál k přiřazení úkolů členům [...]
  • MSEXPM
  • Délka 2 dny
  • 0 ITK bodů
  • 3 termíny
  • Praha (6 600 Kč)

    Brno (6 600 Kč)

    Bratislava (220 €)

Máte na starosti menší projekt a hledáte vhodný nástroj pro jeho řízení a rádi pracujete s MS Excelem? Ukážeme si, jak v něm vytvořit časový harmonogram a vhodně nasimulovat Ganttův diagram. Poté pokročíme dál k přiřazení úkolů členům projektového týmu, vyčíslíme náklady a budeme sledovat průběh projektu, jeho odchylky od původního plánu a v přehledných tabulkách a grafech zobrazovat nejdůležitější informace o projektu. Šablony, které si z kurzu odnesete, budou ihned k použití, budete jim rozumět a kdykoli je budete schopni upravit pro své potřeby.

»

Kurz je určen všem, kteří rádi pracují s MS Excel a chtějí využít jeho bohatých možností pro plánování a řízení menších projektů, koordinaci aktivit, kalkulaci nákladů či k jednoduché alokaci zdrojů a nemají k dispozici MS Project nebo jiný nástroj pro řízení projektů.

Na ukázkových příkladech si postupně připravíme prostředí pro strukturované zadávání úkolů, tvorbu časového harmonogramu a jeho grafickou prezentaci podobnou Ganttově diagramu. Ukážeme si jak vhodně zadávat práci zdrojů a náklady projektu a to nejen souhrnně, ale i rozložené v čase. Ukážeme si jak sledovat průběh projektu i jeho odchylky od původního plánu. Na kurzu budou hojně využívány pokročilé funkce a nástroje Excelu, které s výhodou uplatníte i při další práci s excelem.

Znalosti kurzu Microsoft Excel - praktické využití (MSEX213)

Úvod

  • Výhody, nevýhody a omezení programu MS excel při řízení projektů
  • Důležité pojmy projektového řízení a jak je uchopit pomocí MS Excel
  • Jaké funkce a nástroje MS Excel využívat a které naopak nepoužívat

Nastavení projektu

  • Určení typu informací, které chci sledovat (termíny, náklady, zdroje)
  • Výběr optimálních nástrojů MS Excel
  • Připrava kalendáře projektu - pracovní a nepracovní dny, státní svátky

Harmonogram projektu

  • Úkoly projektu - fáze, činnosti, milníky
  • Atributy úkolů - ID, kód WBS, Konečný termín
  • Závislosti, vazby mezi úkoly pro snadné plánování i pozdější úpravu harmonogramu
  • Vizualizace vazeb mezi úkoly
  • Časové rezervy

Vizualizace harmonogramu - imitace Ganttova diagramu

  • grafem
  • podmíněným formátováním

Zdroje

  • Lidské zdroje, kapacita, cena
  • Alokace zdrojů na úkoly
  • informativní
  • přiřazení práce
  • rozložení práce v čase

Optimalizace projektu

  • Vytížení zdrojů
  • Přetížení zdrojů
  • Zbývající kapacita
  • Využití zbývající kapacity zdroje (např. pro novou zakázku)

Náklady

  • Souhrnně po úkolech
  • Evidence skutečných nákladů

Průběh a sledování projektu

  • Směrný plán
  • Aktualizace projektu
  • Časové rozvrhy pro zdroje
  • Odchylky časové, nákladové

Vyhodnocení projektu

  • Vizualizace čerpání nákladů
  • Porovnání s původním plánem
  • KPI


Tisk, Pohledy, Uzamčení

Jednoduchá makra pro urychlení a zpříjemnění práce

Šablona projektu

Na kurzu budou použity tyto nástroje

  • seskupování, příčky, filtry
  • názvy, dynamické názvy oblastí
  • grafy
  • pokročilé podmíněné formátování
  • pokročilé ověřování dat
  • kontingenční tabulky a grafy
  • slučování dat
  • pokročilé datumové funkce
  • podmíněné výpočty
  • hledání řešení
  • formulářové prvky
  • vlastní zobrazení
  • zámek, uživatelské oblasti
  • jednoduchá makra
Aktuální nabídka
Školicí místo
Jazyk kurzu

Uvedené ceny jsou bez DPH.