Uživatelská náročnost
Pro koho je kurz určen
Kurz je určen všem, kteří se chtějí seznámit s programem Microsoft Project,
vytvářet v něm a sledovat nejrůznější projekty. Kurz je také vhodný pro všechny
samouky, kteří už s MS Project pracují, ale využívají jen základní funkce a
chtějí rozšířit své dovednosti o plánování zdrojů a sledování jejich vytížení na
projektu.
Co vás naučíme
Účastníci kurzu se seznámí s plánováním a řízením projektů za pomoci programu
Microsoft Project. Na vybraném projektu se postupně naučí vkládat nové úkoly,
členit je do osnovy, zadat jejich časová omezení a vzájemné závislosti, určit a
přiřadit potřebné zdroje, pochopit logiku výpočtu práce a její vliv na pozdější
změny v plánu, vyhledat a vyřešit přetížení zdrojů, zkontrolovat náklady, uložit
směrný plán, aktualizovat a sledovat průběh projektu, vyhodnotit odchylky. Dále
si účastníci vyzkouší různé výstupy z projektu, naučí se modifikovat i vytvářet
nová zobrazení, tabulky, pole. Účastníci budou vytvářet projekty na různých
případových studiích.
Požadované vstupní znalosti
Uživatelské ovládání PC.
Metody výuky
V průběhu kurzu je probíraná látka procvičována na praktickém příkladu
projektu.
Studijní materiály
Tištěná prezentace probírané látky.
Osnova kurzu
Úvod
- Základní pojmy projektového řízení
- Funkce programu MS Project
Seznámení s prostředím programu MS Project
- Pás karet
- Struktura souboru projektu
- Prohlížení projektových dat
Nový projekt
- Nastavení projektu
- Kalendáře
- Fond pracovní doby
Práce s úkoly
- Definování úkolů
- Osnova projektu
- Vazby mezi úkoly
- Časová omezení a konečný termín
- Ručně plánované úkoly
- Časová osa
- Kritická cesta, trasování úkolů
Práce se zdroji
- Typy zdrojů (materiál, pracovní, nákladový)
- Nastavení zdrojů
- Přiřazení zdrojů k úkolům
- Výpočet pracnosti
- Typy úkolů pro různé metody přiřazení pracovních zdrojů
- Plánování řízené úsilím
- Vytížení, přetížení a vyrovnání zdrojů
- Týmový plánovač
Náklady
- Typy nákladů
- Náklady úkolu, zdroje, projektu
- Rozložení nákladů v čase
Spuštění, řízení a sledování průběhu projektu
- Směrný plán
- Aktualizace projektu, úkolů
- Změny plánu
- Sestavy, analýza dat
Modifikace prostředí projektu
- Tvorba vlastních polí
- Úprava zobrazení, tabulek, filtrů
- Úprava pásu karet
- Práce se šablonami
Výstupy
- Tisk, Obrázek, PDF
- Kopírování, Export do MS Excel