Uživatelská náročnost
Pro koho je kurz určen
- Kurz se zaměřuje na začátečníky, kteří se s novým prostředím Office 365
teprve seznamují. Prostředí je v mnoha směrech nové oproti dosavadním
kancelářským balíkům Microsoft Office a zároveň filosofie práce se vzhledem k
charakteru práce změnila.
Co Vás naučíme
- Naučíme Vás myslet v Office 365 a představíme nové nástroje pro efektivní
využívání Microsoft Office a přidružených online služeb pro týmovou
spolupráci, aby Vaše práce byla efektivnější a nezdržovali jste se metodou
POKUS/OMYL.
- Pokud jste již majiteli licence Office 365, pomůžeme Vám se základním
nastavením Vašeho profilu.
Požadované vstupní znalosti
- Pro účast na kurzu jsou požadovány pouze základní znalosti práce s PC.
Vlastní zakoupená licence Office 365 není nutná!
Metody výuky
- Odborný výklad s praktickými ukázkami a cvičením na počítačích s již
předem vytvořenými účty pro účely kurzu.
Studijní materiály
- Tištěná prezentace probírané látky.
Osnova kurzu
Úvod do Office 365
- Představení
- Filosofie použití
- Dostupnost
- Spolupráce
- Sdílení
- Nezávislost
Využití internetového prohlížeče v kontextu Off365
Základní nastavení pro správnou funkčnost
Cloudová uložiště obecně
- Co je Cloudové uložiště?
- Výhody a nevýhody
- Bezpečnost
- Druhy cloudových uložišť a jejich vlastnosti.
Práce s OneDrive prakticky
- Sdílení souborů či složek
- Verze dokumentů
- Práce s košem
- Možnosti nastavení.
- Synchronizace a offline přístup k dokumentům
Souběžná práce na stejném dokumentu
- Word, Excel, PowerPoint, OneNote
MS Teams
- Představení aplikace a její filosofie pro praktické využití
- Použití Webové vs Desktopové verze MS Teams.
- Sledování aktivit
- Chat - komunikace (náhrada Skype).
- Chat
- Audio, Video
- Sdílení souborů
- Sdílení obrazovky či okna
- Předání řízení
Práce v týmech
- Vytváření a organizace týmů (základní nastavení a možnosti týmu)
- K čemu jsou dobré kanály
- Nastavení kanálu (sledování, moderování)
- Zásady, tipy a triky pro týmovou konverzaci
- Sdílení souborů
- Vazba na SharePoint
- Praktické dovednosti se SharePoint a rozdíly proti OneDrive.
Přizpůsobení kanálu dle potřeb týmu
Kalendář - Plánování schůzek.
- Nastavení schůzek.
- Integrace s MS Outlook.
Hovory
- Rychlé volby
- Kontakty
- Historie
- Hlasová schránka
Soubory
- Poslední otevřené soubory
- Soubory v Týmech
- Soubory ke stažení
- Ovládání cloudových uložišť
Mobilní aplikace
- Představení možností
- Způsob stažení a instalace
- Praktická pomoc a demonstrace použití.