Uživatelská náročnost
Pro koho je kurz určen
Kurz je určen všem uživatelům programu MS Project 2013, kteří mají zkušenosti
s plánováním projektů a chtějí se naučit lépe a efektivněji využívat všechny
dostupné funkce a nástroje tohoto programu včetně pokročilejší práce se zdroji a
náklady na svých projektech. Na konkrétních praktických příkladech si na kurzu
účastníci procvičí modelové scénáře včetně výstupů do dalších programů sady
Microsoft Office 2013. Pro ukázku týmové spolupráce pak bude použitý SharePoint©
Server 2010 (ev. 2013).
Co vás naučíme
Naučíme vás efektivně využívat často používané i pokročilé nástroje verze MS
Project 2013. Také se dozvíte, jakým způsobem se dá MS Project kombinovat s
dalšími programy ze sady MS Office.
Požadované vstupní znalosti
MS Project 2013 - základní kurz, popř. zkušenosti s plánováním projektů v
prostředí MS Project
Studijní materiály
Studijní materiál GOPAS, a.s.
Osnova kurzu
Úvod
- Přehled nejdůležitějších novinek verze 2010 a 2013
- Techniky práce s projektovými daty
Vytváření a správa časových harmonogramů
- Práce s úkoly, osnova, WBS, formátování, …
- Vazby úkolů a časová omezení
- Plánování úkolů podle specifických kalendářů
- Automatické vs. ruční plánování
- Úpravy plánů
- Analýza časových rezerv
- Trasování úkolů
Práce se zdroji
- Co je zdrojem v projektu?
- Přehled typů zdrojů
Přiřazení zdrojů
- Různé techniky přiřazení s ohledem na termíny úkolů, dostupnost zdrojů
nebo pracnost úkolů
- Vhodné postupy podle charakteru úkolů
- Přehled práce zdrojů
- Možnosti řešení přetížení zdrojů
Analýza nákladů
- Zjednodušené plánování rozpočtu pomocí pevných nákladů
- Náklady zdrojů
- Rozpočtové náklady
- Reporty a analýza nákladů
Sledování reálného běhu projektu
- K čemu je směrný plán?
- Zadávání skutečných hodnot
- Bezproblémová aktualizace úkolů
- Porovnávání skutečnosti s původním plánem
- Reporty aktuálního stavu projektu
Reporting
- Využití a tvorba nových souhrnných panelů a sestav v MS Project
- Předání důležitých informací o projektu pomocí emailu
- Přehledný export do prezentace MS PowerPoint
- Uložení hodnot do tabulek MS Excel
- Vhodná zobrazení a jejich přizpůsobení
- Tiskové výstupy
- Analýza pomocí MS Excel (kontingenční tabulky, podmíněné formátování)
- Modifikace prostředí (tabulky, zobrazení, vlastní sloupce)
Týmová spolupráce
- Sdílení zdrojů pro více projektů (bez MS Project Serveru)
- Hlavní a dílčí projekty
- Efektivní komunikace pomocí MS SharePoint 2010
Troubleshooting
- Řešení známých konfliktních situací
- Porovnání verzí projektu