Microsoft Project 2010 – praktické využití

Pro koho je kurz určen

Tento kurz je určen všem, kteří již mají zkušenosti s plánováním projektů v prostředí MS Project 2010 (nebo některé z předchozích verzí) a chtějí se naučit ještě lépe a efektivněji využívat této přelomové nové verze. Na praktických příkladech bude procvičena nejen práce v samotném MS Projectu, ale také propojení s dalšími programy pro dosažení profesionálních výsledků. Pro ukázku týmové spolupráce bude použit nejnovější SharePoint^© 2010.

Co Vás naučíme

Naučíme vás efektivně využívat a procvičit vylepšené nástroje i novinky přelomové verze MS Project. Také se dozvíte, jakým způsobem se dá MS Project kombinovat s dalšími programy ze sady MS Office.

Požadované vstupní znalosti

MS Project 2010 - základní kurz, popř. zkušenosti s plánováním projektů v prostředí MS Project

Studijní materiály

Studijní materiál GOPAS, a.s.

Osnova kurzu

Revize základních dovedností

• Výhody nového prostředí verze 2010
• Správný postup plánování projektů
• Přehled nejdůležitějších novinek verze 2010

Vytváření a správa časových harmonogramů

• Práce s úkoly
• Vazby úkolů a časová omezení
• Plánování úkolů podle specifických kalendářů
• Automatické vs. ruční plánování
• Úpravy plánů

Práce se zdroji

• Co je zdrojem v projektu?
• Přehled typů zdrojů
• Přiřazení zdrojů
• Přehled práce zdrojů
• Vylepšené možnosti řešení přetížení zdrojů
• Optimalizace vytížení pracovních zdrojů

Analýza nákladů

• Plánování rozpočtu pomocí pevných nákladů
• Náklady zdrojů
• Reporty nákladů (rozpočet, cash flow, aj.)

Export dat

• Předání důležitých informací o projektu pomocí emailu
• Přehledný export do prezentace MS PowerPoint
• Uložení hodnot do tabulek MS Excel

Sledování reálného běhu projektu

• K čemu je směrný plán?
• Zadávání skutečných hodnot
• Porovnávání skutečnosti proti původnímu plánu
• Reporty aktuálního stavu projektu

Týmová spolupráce

• Sdílení zdrojů pro více projektů (bez MS Project Serveru)
• Hlavní a dílčí projekty
• Efektivní komunikace pomocí MS SharePoint 2010

Reporting

• Tiskové výstupy
• Analýza pomocí MS Excel (kontingenční tabulky, podmíněné formátování)
• Nové typy zobrazení (časová osa, týmový plánovač)
• Modifikace prostředí (tabulky, zobrazení, vlastní sloupce)

Troubleshooting

• Řešení známých konfliktních situací