Analýza potřeb a znalostí organizace

Základním a pro kvalitní fungování komplexního systému vzdělávání nezbytným prvkem uceleného systému vzdělávání v oblasti výpočetní techniky je úplná analýza znalostí a potřeb organizace.

V této první fázi je provedena úplná či statistická analýza stávajících znalostí a zkušeností pracovníků organizace. Souběžně se na základě současného či plánovaného využívání výpočetní techniky stanoví cílové znalosti na typických pracovních pozicích. Při těchto činnostech je nezbytná účast odborníků z odboru informatiky organizace v analytickém týmu, kde plní roli konzultantů s ohledem na plánované budoucí využívání informačních technologií a případné aplikace proprietálních softwarových systémů.

Analýzu je možné doplnit i rozborem používaného software a identifikací potencionálních rizik vyplývajících z nekompatibility různých částí informačního systému. Výstupem této prvotní analýzy je souhrnná zpráva obsahující shrnutí zjištěného stavu používání výpočetní techniky a případná doporučení pro standardizaci používaného software. Zpráva obsahuje i základní teze budoucího využívání počítačových technologií a doporučení pro plynulý přechod k budoucímu stavu.