PoÄŤĂ­taÄŤová škola GOPAS  

   


 Klub IT specialistůTestování znalostí

MS Outlook 2007: úvod

Outlook je program pro správu informací, který vám pomáhá koordinovat zprávy, kalendáře, kontakty a úkoly. Tento kurz vám poskytne příležitost naučit se posílat, přijímat a organizovat zprávy. Seznámíte se se složkami Outlooku. Seznámení s Outlookem
V této lekci se seznámíte s prostředím Outlooku a prohlédnete si jednotlivé funkční části programu.

Čtení zpráv a vytvoření nové zprávy
V této lekci budete pracovat se složkou Doručená pošta. Naučíte se číst doručené zprávy, odpovídat na ně a posílat je dál. Vytvoříte novou zprávu a odešlete ji zvolenému adresátovi.

Úprava obsahu zprávy
V této lekci se naučíte formátovat text zprávy. Seznámíte se s kontrolou pravopisu a naučíte se přikládat soubory různých typů.

Práce s adresářem
V této lekci použijeme Globalní seznam adres při zadávání adresy nové zprávy. Naučíte se vytvořit distribuční seznam, který se využívá k odesílání zpráv skupině adresátů.

Práce se složkami pošty
V této lekci si ukážeme význam jednotlivých složek pošty a budeme nastavovat některé možnosti zprávy.

Třídění a vyhledávání zpráv, definice zobrazení
V této lekci se naučíte vyhledat potřebné zprávy ve vaší složce Doručená pošta pomocí pole Okamžité hledání, řadit je podle různých hledisek a prohlédneme si také některé možnosti zobrazení zpráv.

Vytváření podpisů, žádost o potvrzení
V této lekci vytvoříme podpis pro automatické vkládání.

Pomocník pro funkci mimo kancelář
V této lekci se seznámíte s funkcí Pomocník pro funkci Mimo kancelář, který umí ve vaší nepřítomnosti odpovídat na doručené zprávy a umí doručené zprávy jednoduše zpracovávat.

Práce s pravidly, Nevyžádaná pošta
V této lekci se naučíte vytvářet pravidla pro příjem a odesílání pošty.

Vytváření a využití kontaktů
V této lekci vytvoříte a upravíte kontakt, ukážeme si jak informace v Kontaktech vytisknout a vyzkoušíme si různá zobrazení kontaktů.

Třídění a organizace kontaktů
V této lekci budete organizovat Kontakty pomocí panelu Uspořádat. Ukážeme si funkci Hledání, která vyhledá kontakt podle zadaného klíčového slova.

Práce s přílohami a tisk
V této lekci si ukážeme různé možnosti přikládání již vytvořených souborů a práci s doručenými přílohami.

Práce s nápovědou, filtr nevyžádané pošty
V této lekci si ukážeme práci s Filtr nevyžádané pošty.

Vybrané možnosti e-mailu
V této závěrečné lekci si prohlédnete ještě některá jednodušší nastavení v Outlooku, která se týkají poštovních zpráv a práce s adresáři.


 

   KODAŇSKÁ 46, 101 00 PRAHA 10
   JOSEFSKÁ 8-10, 602 00 BRNO
    TEL.: +420 234 064 900-3, FAX: +420 234 064 949
    TEL.: +420 542 219 935-6, FAX: +420 542 219 938